Documentos de la familia: cómo no confundir de quién es cada uno

Una carpeta propia para cada miembro de la familia

Separa los documentos por personas y dentro de cada carpeta mantén el mismo orden: así encuentra lo que busca cualquiera que conozca el sistema.

El lío empieza cuando los documentos se acumulan donde llegaron: en el correo, en el chat familiar, en el bolso después de la consulta. Un año más tarde ya nadie recuerda de quién es ese análisis ni dónde está el informe.

El Instituto Nacional sobre el Envejecimiento de Estados Unidos (NIA) aconseja tener los papeles importantes en un mismo sitio: en una carpeta, en un cajón o, al menos, anotar en una libreta qué hay y dónde está.²

1. Haz una carpeta para cada uno

   Una en papel y otra en el móvil o el ordenador: «Mamá», «Papá», «María», «Yo». Una persona, una carpeta; sin carpetas comunes de «varios».

2. Dentro, las mismas secciones

   Análisis, informes médicos, recetas, pruebas de imagen, vacunas y otros. Cuando el orden es igual para todos, no hay que adivinar cómo está montada la carpeta de otro.

3. Nombra los archivos con una sola plantilla

   Quién, fecha, qué: «María_2026-03-14_análisis de sangre». La fecha en formato año-mes-día ordena los archivos sola.

4. Coloca lo nuevo al momento

   Has fotografiado un informe: renómbralo al instante y ponlo en la carpeta. El original en papel va a la carpeta de esa misma persona.

Una ficha corta con lo esencial de cada uno

Una página con lo que más se pregunta: alergias, enfermedades, medicación actual y vacunas.

La ficha sirve en la consulta de un médico nuevo y con prisas, cuando no hay tiempo de repasar toda la carpeta. No se inventa: se copia de los documentos.

• Alergias, tal como las anotó el médico.
• Enfermedades crónicas, con la formulación del informe y sin reinterpretaciones propias.
• Medicamentos que se toman ahora: nombre y pauta de la receta.
• Vacunas: nombres y fechas del certificado de vacunación.
• Contactos de los médicos y de a quién llamar en caso de urgencia.

Si algo del informe no se entiende, no lo descifres por tu cuenta: cópialo tal cual y pregúntale al médico en la próxima consulta.

Actualiza la ficha después de cada consulta en la que cambie la pauta y, cada seis meses, repásala entera: quita los medicamentos retirados y guarda los informes nuevos en la carpeta.

Los documentos de un familiar adulto, con su consentimiento

Pregúntale primero a la persona: un adulto decide por sí mismo quién ve sus documentos médicos.

Si llevas los documentos de tu madre o de tu hermano adulto, acordadlo de antemano: qué guardas exactamente, dónde están las copias y a quién se pueden enseñar. Una conversación corta ahora evita incomodidades después.

Según las normas del NHS, el acceso de un familiar a los servicios sanitarios en línea de otro adulto se concede normalmente a petición o con el consentimiento de esa persona. En tu país el procedimiento puede ser distinto: consúltalo en la clínica de tu familiar.¹

• No reenvíes los documentos de un familiar al chat familiar sin su consentimiento.
• Si el familiar cambia de idea, devuélvele las copias o bórralas.
• Si la persona no puede dar el consentimiento por sí misma, pregunta en su clínica cómo se tramita el acceso.

El NIA aconseja también que alguien de confianza sepa dónde encontrar los papeles importantes en caso de urgencia. En familia se puede acordar desde el principio: quién sabe dónde está la carpeta de cada uno.²

Cómo funcionará en MedKeep

En la primera versión, una cuenta es para una persona: cada uno tiene su biblioteca de documentos y su perfil de salud. La cuenta familiar está prevista para la V2.

• El perfil de salud tendrá enfermedades con su estado, alergias con su gravedad y un contacto de emergencia, todo introducido o confirmado por ti.
• Los documentos entran en la biblioteca por fechas, y en cualquiera se puede dejar un comentario, por ejemplo «en ayunas».
• Los archivos de un usuario no serán visibles para otro, aunque dos personas entren en el mismo móvil.
• Todos tus datos y archivos se podrán descargar en un paquete.
• Previsto para la V2: la cuenta familiar, con perfiles de hijos y padres en una misma cuenta y permisos separados.
• Mientras no exista, en la pantalla «Hoy» habrá una tarjeta «Cuenta familiar»: al pulsarla le dices al equipo que la función hace falta.

Qué significan los análisis de un familiar no te lo explicarán ni MedKeep ni Nomi: con esa duda, al médico.